-Føler du deg alltid trygg på at bedriften din får den beste prisen ved hvert innkjøp? At dere alltid har full oversikt over leverandørmarkedet? Og at dere alltid kan dokumentere alle ledd i alle anskaffelsesprosesser dersom noen ønsker å gå dere etter i sømmene?

Spørsmålene er retorisk ment og kommer fra Vismas ekspert på konkurranseutsetting, Tore Jarl Bråteng. Han mistenker at de fleste innkjøpere må svare nei på ett eller flere av dem.

- Offentlig sektor er best i klassen når det gjelder å konkurranseutsette innkjøp – ganske enkelt fordi de er pliktige å gjøre det. Det er et paradoks at privat sektor, som har sterke motiv for kostnadsreduksjon og profitt, ligger langt bak det offentlige når det gjelder nettopp denne delen av anskaffelsesprosessen – som beviselig gir de mest lønnsomme anskaffelsene. Det er ingen grunn til at ikke også det private skal kunne skaffe seg de samme gevinstene som det offentlige selv om pliktaspektet ikke gjelder dem. Ved å tenke nytt rundt egne anskaffelsesrutiner og utnytte allerede tilgjengelig teknologi er det nemlig mye å spare av både penger og tid, sier Tore Jarl Bråteng.

Tidspress og gammel vane koster dyrt
Å fortsette å forholde seg til de faste leverandørene bedriften alltid har brukt kan være lettvint og behagelig. Men det er sjelden det mest lønnsomme. - I mange tilfeller tror jeg medarbeidere med innkjøpsansvar i praksis er mer rene bestillere enn reelle innkjøpere, påstår Tore Jarl Bråteng som tror det er mange grunner til hvorfor det er slik;
- Mange er presset på tid og har ikke kapasitet til å foreta leverandørsøk og overvåke markedet hver gang de skal gjøre en anskaffelse. Bedriftene kan ha inngått rammeavtaler med faste leverandører, og stoler blindt på at betingelsene i disse forblir konkurransedyktige. Noen lar seg kanskje også styre av egne, mer eller mindre godt begrunnede, oppfatninger av hvilke leverandører som er gode og rimelige. Slike holdninger kan koste bedriften dyrt, mener fageksperten.
- Leverandørmarkedet er i konstant utvikling og derfor bør bedriften benchmarke regelmessig, råder han.

Utnytt allerede tilgjengelig teknologi
- Det finnes enkle og effektive løsninger for konkurranseutsetting av innkjøp som sørger for at innkjøperne kan konsentrere seg om å lage gode beskrivelser av det de ønsker å anskaffe, og så overlate til systemet og teknologien å finne de beste leverandørene og tilbudene, forteller Tore Jarl Bråteng, og eksemplifiserer;
- Ved å ta i bruk en nettbasert løsning for konkurranseutsetting kan bedrifter forenkle alle de administrative rutinene relatert til spesifisering av forespørselen, identifisering av potensielle leverandører, etablering av kontakt, evaluering og oppfølging. Bedriften vil kunne oppnå bedre beslutningsgrunnlag og priser. Det går også både enklere og mye raskere å finne relevante og gode leverandører, samt å kontrollere og måle eksisterende avtaler mot resten av markedet. Dessuten sørger en elektronisk løsning for at virksomheten kan dokumentere hele anskaffelsesprosessen i et eget arkiv.

Unngå beskyldninger om kameraderi
Og nettopp dette siste punktet gir en verdifull gevinst i tillegg til tid og penger spart, nemlig bedre etterrettelighet.
- Det å ha et godt omdømme er avgjørende for de fleste virksomheter. Det oppstår stadig debatter om innsyn og åpenhet i bedrifter, og antydninger eller beskyldninger om kameraderi eller korrupsjon kan påføre en virksomhet alvorlige riper i lakken og få store konsekvenser. Ved å konkurranseutsette alle innkjøp og benytte en løsning som sikrer sporbarhet i alle ledd signaliserer bedriften holdninger som samfunnet er opptatt av. En bevisst praksis for konkurranseutsetting sikrer at bedriften ikke har usunne bindinger til leverandører og gir en reell følelse av trygghet ved valg av tilbyder, avslutter Tore Jarl Bråteng.

Legg ut anbudene på web
Visma tilbyr en nettbasert løsning som gjør det raskere og enklere å konkurranseutsette innkjøpene, og få markedets til enhver tid beste tilbud på alle typer varer og tjenester.

Noe som tidligere tok timer, gjør du nå på minutter. Med Vismas anbudsløsning eksponerer du din anbudsforespørsel for markedet, én gang, ett sted, med dine betingelser, premisser og frister. Du finner relevante og gode leverandører enkelt og raskt, og skaper samtidig konkurranse om ditt oppdrag. Les mer på visma.no/anbudsløsning

Visma satser på innkjøpsløsninger Som et ledd i satsningen på komplette løsninger innen innkjøp og konkurranseutsetting har Visma kjøpt OPIC, en av Sveriges største tilbydere innen konkurranseutsetting.

- Dette vil gjøre oss til en enda bedre leverandør av effektive nettløsninger for innkjøp og anbud til både private og offentlige virksomheter. Vi ser et betydelig potensial for produkter og tjenester som effektiviserer og forenkler anskaffelses- og tilbudsprosessene, ikke minst for kundene våre, som kan spare mye både i forhold til selve prosessen og i form av bedre innkjøpspriser, sier Vismas konsernsjef Øystein Moan.